各院(系):
为保障HUB系统中本科生学籍及课程成绩等信息的准确性,根据《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》(校教[2017]17号),学校拟对本科生成绩信息清理工作。现将相关事宜通知如下:
一、成绩信息清理范围
本次成绩信息清理范围为各院(系)本科生所有课程成绩记录。
二、成绩信息清理要求
1.学生选课后,因出国(境)短期交流,未办理缓考手续,导致该课程出现成绩记录为“旷考”(含成绩记录为零分)的,予以清理。
2.学生办理了休学、延长学习期限等学籍异动降入下一年级后,原年级所选课程未办理退课手续,导致原年级课程成绩记录为“旷考”(含成绩记录为零分)的,予以清理。
3.学生转专业后,学生原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读,导致该课程出现成绩记录为“旷考”(含成绩记录为零分)的,予以清理。
三、成绩信息清理时间
自通知发布之日起至11月30日。
四、成绩信息清理操作规则
1.各院(系)教务管理人员需在HUB系统中认真排查本院(系)学生的学籍状态、已修读课程的课程属性、成绩记录等信息是否准确,如有差错应及时报教务处审批并在系统中予以更正。
2.院(系)教务管理人员须根据本通知中的成绩信息清理要求,在HUB系统中对相应学生的课程成绩记录进行删除操作。所有清理内容务必核实后,方能清理。严禁擅自变更HUB系统中其他任何信息。
3.对学生课程成绩记录的删除情况,院(系)教务管理人员应做好文字记载,并汇总填写《华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表)》(附件1),经院(系)分管教学领导签字盖章后上交教务处存档备查。
附件:
1.华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表
华中科技大学教务处
2020年10月26日